Cómo facturar un flete en Chile: IVA, datos de la factura y guía de despacho

Para facturar un flete en Chile emites una factura electrónica afecta a IVA a nombre de la empresa que te contrató: tarifa neta, IVA de 19 % y total, con el detalle del viaje (qué llevaste, desde dónde, hasta dónde, qué día y con qué guía de despacho). La puedes hacer gratis en el sistema del SII. Solo los fletes desde o hacia otro país van con factura exenta. La guía de despacho, por regla general, no la haces tú: la hace el dueño de la carga.

Para tener todo a mano, descarga gratis la planilla para preparar la factura de tu flete: trae los datos que pide la factura, el IVA calculado solo y un registro de tus facturas con el día en que vence cada pago.

Son las reglas vigentes en noviembre de 2026. No es asesoría tributaria: revisa tu caso con tu contador.

En este artículo

• ¿El transporte de carga lleva IVA o está exento?
• ¿Qué datos lleva la factura de un flete?
• ¿Quién hace la guía de despacho del flete?
• Cómo facturar un flete en el sistema gratuito del SII, en 8 pasos
• ¿Cuándo se emite la factura y cuándo se paga el IVA?
• ¿Qué pasa después de enviar la factura?
• ¿Cómo se corrige una factura con error?
• ¿Puedes ceder la factura del flete?
• Preguntas frecuentes

¿El transporte de carga lleva IVA o está exento?

Lleva IVA. Para el SII, el transporte de carga por carretera dentro de Chile es un servicio afecto a IVA (Oficio 1546 de 2001). En la lista de códigos de actividad del SII, el 492300, "Transporte de carga por carretera", aparece afecto a IVA. La tasa es de 19 % sobre la tarifa neta (DL 825, artículo 14).

Lo exento es el flete internacional: la ley deja fuera del IVA los fletes terrestres del exterior a Chile y de Chile al exterior (DL 825, artículo 12, letra E, número 2). Ese flete va con una factura no afecta o exenta (SII, Oficio 2715 de 2007), y el IVA de lo que compras para esos viajes lo puedes recuperar, igual que un exportador (DL 825, artículo 36).

Cómo va cada caso, con dos que parecen internacionales y no lo son:

Flete	IVA	Documento
Dentro de Chile	19 %	Factura afecta
Hasta el puerto	19 %	Factura afecta
Puerto a Zofri	19 %	Factura afecta
Hacia otro país	Exento	Factura exenta
Desde otro país	Exento	Factura exenta

• Hasta el puerto: llevar al puerto de embarque una carga que se va a exportar está afecto a IVA (pregunta frecuente del SII).
• Puerto a Zofri: el flete del puerto de Iquique a la Zona Franca es nacional y lleva IVA (Oficio 1546 de 2001).
• Carga que llegó en barco o avión: la exención alcanza el tramo chileno hasta el puerto o aeropuerto de destino solo si la carga se nacionaliza ahí. Revísalo con tu contador.

¿Qué datos lleva la factura de un flete?

Los fija el reglamento del IVA (DS 55, artículo 69):

• Folio y fecha. En la factura electrónica, el folio lo autoriza el SII por internet.
• Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, RUT, dirección, comuna y giro.
• El detalle del servicio, el precio unitario y el monto.
• El IVA por separado.
• El número y la fecha de la guía de despacho, cuando corresponda.
• La condición de pago: al contado o al crédito.

Un ejemplo con valores supuestos, para que cambies cada dato por los tuyos:

Campo	Ejemplo
Detalle	Flete 24 pallets
Ruta	Quilicura a Talca
Fecha del viaje	12-11-2026
Referencia	Guía N° 1520
Neto	$498.000
IVA 19 %	$94.620
Total	$592.620
Pago	Crédito 30 días

Escribe el detalle como lo reconoce tu cliente: qué llevaste, desde dónde, hasta dónde, qué día y con qué camión. Así lo cuadra con su guía de despacho. Si cobras varios viajes, pon uno por línea. Cómo llegar a la tarifa neta está en cómo hacer una cotización de transporte de carga.

¿Quién hace la guía de despacho del flete?

No la haces tú. La emite el vendedor o el dueño de la carga, también cuando mueve mercadería sin venderla (DL 825, artículo 55). Según el SII, al transportista de carga terrestre no se le puede exigir guía por el flete: esa obligación es, por regla general, del vendedor o prestador de servicios que contrató el transporte (pregunta frecuente del SII).

Lo que sí te toca:

• Llevar la guía (o la factura de la carga) y mostrarla si el SII la pide.
• Revisar que venga. Si la carga viaja sin guía y no puedes identificar al vendedor, la ley te hace responsable solidario de la sanción (DL 825, artículo 55).
• Dar tus datos a tiempo. Desde el 1 de noviembre de 2026 la guía lleva el nombre y la cédula del chofer, el RUT del transportista, la patente del camión y del carro, y el origen y el destino con su comuna (SII, Resolución Exenta 144 de 2026, que reemplazó a la 154 de 2025). Mándaselos a tu cliente antes de cargar.

Si al cliente le falta un dato del chofer o del camión, puede poner "Diferido" o "Sin Dato" en la guía y completarlo después. En el transporte tercerizado, el transportista puede completar lo que falta con una guía de despacho tercerizada que hace referencia a la original. Es una opción, con plazo para implementarla hasta el 1 de mayo de 2027. El detalle está en la guía de despacho para transporte de carga.

Cómo facturar un flete en el sistema gratuito del SII, en 8 pasos

El sistema de facturación gratuito del SII emite facturas afectas y exentas, notas de crédito y débito, y guías de despacho, de a una. No pide certificación: facturas apenas te inscribes. El sistema no cobra; solo pagas lo que necesitas para usarlo, como el certificado digital, internet y el computador.

1. Ten actividad de primera categoría vigente en el SII, con tu giro de transporte.
2. Compra un certificado digital en una empresa acreditada ante el SII.
3. Inscríbete en sii.cl: Servicios online, Factura electrónica, Sistema de facturación gratuito del SII, "Inscríbase aquí". En una empresa lo hace el representante legal.
4. Entra a la emisión de documentos y elige "Factura electrónica". Si el flete es internacional, "Factura no afecta o exenta electrónica".
5. Escribe el RUT del cliente. Si está en la base del SII, sus datos aparecen solos. Elige tipo de venta, tipo de compra y forma de pago: al crédito si te paga después.
6. Escribe el detalle: el flete, la cantidad y el precio neto. El sistema calcula el neto, el IVA y el total. En "Descripción" agregas la ruta, la fecha y la patente.
7. Marca "Referencia" y anota la guía de despacho del viaje, con su número y su fecha.
8. Presiona "Validar y visualizar", revisa y después "Firmar y Enviar". La factura llega al SII y, si tu cliente es receptor electrónico, le llega una copia.

Los botones son los de la guía del SII para emitir una factura electrónica. Desde el celular, la app e-Factura del SII es gratis y emite facturas, facturas exentas y guías de despacho.

Antes de entrar al SII, junta los datos en la planilla gratis para preparar la factura del flete, que trae la casilla de afecto o exento.

¿Cuándo se emite la factura y cuándo se paga el IVA?

En un servicio, la factura se emite a más tardar en el mes en que te pagan (DL 825, artículo 55). Pero conviene facturar apenas terminas el viaje: el plazo de pago de 30 días corre desde que el cliente recibe la factura (Ley 19.983, artículo 2). Si facturas tarde, te pagan tarde.

El IVA se debe desde la fecha de la factura, aunque el cliente no te haya pagado (DL 825, artículo 9). Lo declaras en el Formulario 29 y lo pagas hasta el día 12 del mes siguiente (DL 825, artículo 64), o hasta el 20 si facturas electrónicamente y pagas por internet (SII).

Si facturas a fin de mes y te pagan a 30 días, puede que pagues el IVA antes de cobrar. Por eso existe la postergación: con ingresos de hasta 100.000 UF al año en promedio en los últimos tres años (unos $4.132 millones, con la UF de $41.316 del 12 de noviembre de 2026), puedes postergar el pago del IVA hasta dos meses, si cumples los requisitos del artículo 64, como tener tus declaraciones al día.

¿Y si el cliente es una persona sin giro, por ejemplo en una mudanza? Ahí va boleta: la factura es para las operaciones con otros vendedores y prestadores de servicios (DL 825, artículo 53).

¿Qué pasa después de enviar la factura?

Tu cliente tiene 8 días corridos desde que la recibe para reclamar por su contenido o porque el servicio no se prestó completo. Si no reclama, queda aceptada y no hay vuelta atrás (Ley 19.983, artículo 3). En la factura electrónica, los 8 días corren desde que llega a la base de datos del SII.

• Dónde se ve: el cliente acepta o reclama en el "Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE" del SII, y tú puedes consultar ahí qué hizo (guía del SII).
• A tu cliente le conviene: para usar el IVA de tu factura como crédito fiscal, tiene que aceptarla o dejar pasar los 8 días.

Cuándo te tienen que pagar y qué hacer si te pagan a 60 o 90 días está en la ley de pago a 30 días para transportistas.

¿Cómo se corrige una factura con error?

Una factura electrónica que ya llegó al SII no se borra. Se corrige con otro documento:

Qué pasó	Qué emites
Monto mal puesto	NC corrige montos
Giro o dirección	NC corrige texto
Otro error	NC de anulación
Descuento	Nota de crédito
Cobrar más	Nota de débito

• NC es nota de crédito. La que corrige montos sirve también si te faltó una referencia (pregunta frecuente del SII).
• NC de anulación: por ejemplo, si lo facturado no corresponde al servicio que hiciste. Va en el mismo mes de la factura o en el siguiente, y se refiere a una sola factura. Si sale después, rebajar el IVA ya pagado se pide al SII con el formulario 2117 (pregunta frecuente del SII).
• Descuentos y cobros extra: un descuento después de facturar va con nota de crédito; subir lo facturado, con nota de débito (DL 825, artículo 57).

¿Puedes ceder la factura del flete?

Sí. Una factura aceptada, o con los 8 días cumplidos sin reclamo, se puede ceder, por ejemplo a un factoring. Y si no te pagan, puede tener mérito ejecutivo, que sirve para cobrarla en un juicio ejecutivo (Ley 19.983, artículos 4, 5 y 9).

• Solo electrónica: la cesión se anota en el registro de transferencias de créditos del SII, y tu cliente queda notificado el día hábil siguiente (Ley 19.983, artículo 9).
• En el sistema gratuito: en "Cesión de factura electrónica" eliges la factura, generas el archivo de cesión, lo firmas con tu certificado digital y lo anotas en el registro (guía del SII para ceder).
• Nadie te lo puede prohibir: la ley prohíbe todo acuerdo que limite o impida ceder una factura, y lo sanciona (Ley 19.983, artículo 4).

Preguntas frecuentes

¿El transporte de carga está exento de IVA en Chile?

No. El transporte de carga por carretera dentro de Chile está afecto a IVA de 19 %, según el SII. Solo están exentos los fletes del exterior a Chile y de Chile al exterior, que van con factura no afecta o exenta.

¿Cómo se debe facturar un servicio de flete?

Con factura electrónica a nombre de la empresa que te contrató: datos de las dos empresas, detalle del flete con ruta, fecha y guía de despacho, tarifa neta, IVA de 19 % por separado, total y forma de pago. Se emite gratis en el sistema del SII o en su app e-Factura.

¿El transportista tiene que hacer la guía de despacho?

Por regla general, no: la emite el vendedor o el dueño de la carga. Tú la llevas y la muestras si el SII la pide. En el transporte tercerizado puedes completar tus datos con una guía de despacho tercerizada.

¿Me pueden retener el IVA de un flete?

No. Según el SII, a los transportistas de carga terrestre no se les puede retener el IVA por el flete, porque no hay una norma de cambio de sujeto para ese servicio. Tu cliente te paga el total y tú pagas el IVA.

¿Necesito certificado digital para facturar gratis en el SII?

Sí. Para inscribirte en el sistema gratuito necesitas un certificado digital de una empresa acreditada, actividad de primera categoría vigente y un correo. El sistema no cobra; el certificado sí.

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