Guía de despacho: lo que necesitas saber al mover tu carga

Si vas a mover mercadería en camión, casi siempre necesitas una guía de despacho, aunque no la vendas. Es un documento tributario que respalda el traslado de tu carga, es decir, su viaje de un lugar a otro. Aquí verás cuándo la necesitas, quién la hace y qué debe llevar el camión.

En corto

• La hace quien vende o despacha la carga.
• Se necesita aunque no vendas.
• Hoy es electrónica, salvo excepciones.
• Viaja con el camión y se muestra si el SII la pide.
• Desde el 1 de noviembre de 2026 lleva datos del chofer, del transportista y del camión.

¿Qué es la guía de despacho?

La guía de despacho es un documento tributario, como la factura. Respalda el traslado de mercadería, y si el Servicio de Impuestos Internos (SII) la pide durante el viaje, hay que mostrarla.

La diferencia con la factura: la factura respalda una venta, y la guía, el viaje de la carga. Si vendes y facturas después, entregas la guía al despachar y luego anotas su número en la factura.

La guía de despacho electrónica es la regla desde el 17 de enero de 2020. Algunos sectores, como la pesca artesanal, pueden usar papel.

¿Cuándo necesitas guía de despacho para mover carga?

Necesitas guía de despacho en dos casos:

• cuando vendes y no haces la factura al entregar;
• cuando mueves mercadería sin venderla.

Da lo mismo si el camión es tuyo o de un transportista que contrataste.

Guía de despacho que no constituye venta

Cuando no hay venta, la guía de despacho respalda solo el traslado. La Circular 103 del SII nombra, entre otros, estos casos:

• entre tu casa matriz y tus sucursales;
• a un taller o empresa que la va a reparar, procesar o guardar;
• a un consignatario o martillero, que la venderá por ti;
• al puerto para exportar.

Desde el 1 de noviembre de 2026, la guía dice el tipo de traslado. Los de no venta incluyen traslados internos, consignaciones, entregas gratuitas y devoluciones.

En un traslado sin venta puedes omitir el precio unitario. A cambio, escribes el motivo: por ejemplo, reparación o paso de una bodega a otra tuya.

¿Y la frase "no constituye venta"? Viene de un oficio, una respuesta del SII de 2005 a una consulta sobre carga que sale de la bodega de otra empresa. Si esa carga va a tu casa matriz, sucursal o bodega, la guía indica esa dirección y dice que el traslado no constituye venta.

¿Quién emite la guía si contratas un camión?

La guía la emite quien vende o despacha la carga, no el transportista. Quien la emite es el emisor, y quien recibe la carga, el receptor. Al transportista no se le puede exigir guía por el flete, que es el cobro por el viaje. Si tu carga está en la bodega de otra empresa, igual la emites tú, como dueño.

Al transportista le toca llevar la guía, mostrarla y detenerse en los controles del SII. Si viaja sin guía y no identifica al vendedor, es responsable solidario: también puede responder por la multa.

Lo que debes pedirle al transportista

Desde el 1 de noviembre de 2026, la guía lleva datos del chofer, del transportista y del camión. Como la emites tú, pídeselos al transportista antes de cargar. Si no sabes la patente, la guía debe decirlo.

• Va una guía por cada viaje y cada camión: dos camiones, dos guías.
• Si cambia el chofer, el camión o el destino, haces una guía nueva y la anterior queda anulada.

¿Qué datos debe tener la guía de despacho?

Esto es lo que debe contener una guía de despacho según el Reglamento del IVA:

• fecha: la del día en que sale la carga o el comprador la retira;
• emisor y receptor: nombre, dirección y RUT de cada uno;
• folio: el número de la guía, correlativo, o sea, uno tras otro;
• detalle: la mercadería y su precio unitario;
• timbre del SII: en la guía electrónica, un timbre electrónico.

Lo nuevo desde el 1 de noviembre de 2026

La Resolución Exenta N° 154 de 2025 del SII suma datos a la guía. Rige desde el 1 de noviembre de 2026, según la Resolución Exenta N° 52 de 2026. Desde ese día la guía también lleva:

• origen y destino, con dirección y comuna;
• nombre completo y cédula del chofer, y RUT del transportista;
• patente del camión y del carro, si lleva;
• cantidad, peso o volumen y descripción de la carga;
• tipo de traslado;
• fecha y hora de inicio del viaje.

Si el viaje dura más de un día, la guía lo dice y trae la fecha estimada de entrega. Si no, solo vale el día en que se emitió.

Ejemplo de guía de despacho (ficticio)

Datos inventados: no es un documento real ni un formato oficial. Es un traslado de bodega a sucursal de la misma empresa.

¿Qué debe llevar el conductor durante el viaje?

Hoy el camión lleva la guía electrónica impresa o en pantalla. Desde el 1 de noviembre de 2026:

• la guía se envía al SII antes de salir;
• el conductor la muestra en un celular, o impresa si no se puede;
• sin señal, puede salir con la guía impresa, y se envía apenas vuelva la conexión.

El camión debe detenerse en los controles del SII, y ahí tú o el transportista muestran la guía.

Antes de que salga, revisa que la patente y el chofer sean los de la guía. ¿No sabes qué camión pedir? Revisa los tipos de camiones de carga.

Qué pasa si el camión va sin guía

El Código Tributario castiga mover carga en camión sin guía o factura. La multa va del 10% al 200% de una unidad tributaria anual (UTA). La UTA es un valor en pesos que la ley usa para calcular multas: son 12 unidades tributarias mensuales. Además, el camión no puede seguir a su destino hasta mostrar la guía, aunque sí puede volver al origen.

¿Cómo se emite?

La guía de despacho electrónica se emite en el Sistema de Facturación Gratuito del SII o en tu software de facturación. El sistema del SII también tiene la app e-Factura. Los pasos están en la página oficial del SII sobre la guía de despacho electrónica.

Checklist antes de despachar

Los puntos 1 a 6 rigen desde el 1 de noviembre de 2026.

1. La guía dice el tipo de traslado.
2. Tiene origen y destino con comuna.
3. Tiene chofer, cédula, RUT del transportista y patente.
4. Hay una guía por camión.
5. La hora es la de salida, y si el viaje dura más de un día, lo dice.
6. Está enviada al SII y el chofer la lleva.
7. Si no es venta y omites el precio, dice el motivo.
8. Si la carga es peligrosa, detalla cada producto, su clasificación y su número ONU: revisa qué exige el DS 298.

¿Prefieres comparar antes? También puedes cotizar transporte de carga en el directorio.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una guía de despacho?

Es un documento tributario que respalda el traslado de mercadería de un lugar a otro. Se usa cuando vendes y facturas después, y cuando mueves mercadería sin venderla.

¿Cómo sacar una guía de despacho en el SII?

Se emite en el Sistema de Facturación Gratuito del SII, también desde su app e-Factura, o en un software de facturación. Hoy debe ser electrónica, salvo excepciones.

¿Qué debe contener una guía de despacho?

Fecha, folio, nombre, dirección y RUT del emisor y del receptor, y el detalle de la mercadería con su precio. Desde noviembre de 2026 también lleva origen y destino, chofer, RUT del transportista, patente, tipo de traslado y hora de salida.

¿Qué validez tiene una guía de despacho?

Su copia impresa sirve como prueba. Su fecha es la del día en que sale la carga, y el SII considera un plazo razonable de viaje. Desde noviembre de 2026, un viaje de más de un día debe indicarse en la guía; si no, solo vale el día de emisión.

¿Necesito guía de despacho para mover mercadería entre mis bodegas?

Sí. La ley pide guía también en traslados que no son venta, como entre bodegas o sucursales. Puedes omitir el precio unitario, pero debes escribir el motivo.

Fuente oficial

Este resumen es informativo. Revisa siempre la información oficial del SII o consulta a tu contador. Normas clave: el artículo 55 de la Ley del IVA, el 70 de su Reglamento y la Resolución 154 de 2025 del SII. Actualizado al 21 de octubre de 2026.