Carta de presentación de una empresa de transporte de carga: ejemplo completo y plantilla en Word

La carta de presentación de una empresa de transporte de carga es una página que le dice a un posible cliente quién eres, qué camiones tienes, dónde trabajas y por qué puede confiar en ti. Termina pidiendo algo concreto, como una llamada o un viaje de prueba. Se manda en PDF, junto a un correo corto, a una persona con nombre y cargo.

Abajo tienes sus 9 partes, un ejemplo completo y una versión corta para WhatsApp. Para no partir de cero, descarga gratis la plantilla en Word: trae la carta lista para completar, con los campos entre corchetes.

En este artículo

• ¿Para qué sirve la carta de presentación?
• ¿Qué partes lleva?
• ¿Qué datos poner de tu flota y tu cobertura?
• ¿Qué documentos mencionar?
• Ejemplo completo de carta de presentación
• Versión corta para correo o WhatsApp
• ¿Cómo mandarla por correo?
• ¿A quién mandarla?
• Errores comunes
• Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve la carta de presentación de una empresa de transporte?

Sirve para abrir la puerta con un cliente que todavía no te conoce. No es una cotización ni un currículum: no lleva precios y no busca empleo. Busca que la empresa te anote en su lista de transportistas y te llame cuando tenga un viaje.

Los modelos que salen en Google son, casi todos, cartas para postular a un trabajo. Una empresa que contrata fletes quiere saber otra cosa: qué camión tienes, si llegas a su zona, si tus papeles están al día y para quién trabajas.

La carta va primero. La cotización viene después, cuando te piden precio para un viaje. Para esa parte, mira cómo hacer una cotización de transporte de carga.

¿Qué partes lleva una carta de presentación de transporte?

Una buena carta cabe en una página y tiene 9 partes, en este orden:

1. Membrete: nombre de tu empresa, RUT, dirección, teléfono, correo y tu sitio o tu ficha en un directorio.
2. Fecha y destinatario: ciudad y fecha, y el nombre, cargo y empresa de quien la recibe.
3. Referencia: una línea que diga de qué se trata.
4. Quiénes somos: qué haces, desde cuándo y desde dónde.
5. Flota y carga: cuántos camiones, de qué tipo, cuánto llevan y qué carga mueves.
6. Cobertura: rutas, regiones y días en que trabajas.
7. Documentos al día: los papeles de la empresa y de los camiones.
8. Referencias: para quién trabajas, con permiso de ellos.
9. Cierre y firma: qué le propones (una llamada, un viaje de prueba) y tus datos.

¿Qué datos poner de tu flota y tu cobertura?

Quien contrata mira primero si tu camión sirve para su carga. Por eso la flota va con datos, no con adjetivos: "una moderna flota" no dice nada; "2 ramplas planas de hasta 28 toneladas, año 2020" sí.

Dato	Ejemplo
Tipo de camión	Rampla plana
Cantidad	2 camiones
Carga útil	Hasta 28 t
Año	2019 a 2023
Equipamiento	GPS, lonas
Carga	Pallets, fierro
Cobertura	RM a Biobío
Días	Lunes a sábado

Los valores son un ejemplo: pon los de tu flota. Si no sabes cómo nombrar cada camión o cuánto lleva, la tabla de tipos de camiones de carga trae la carga útil, las medidas y los pallets de cada uno.

Si tienes chofer fijo, GPS, seguro de carga o experiencia con frío o maquinaria, dilo en una línea cada uno. Si llevas cargas peligrosas, di que cumples el DS 298, el reglamento de transporte de cargas peligrosas por calles y caminos.

¿Qué documentos mencionar en la carta?

En la carta basta una línea: "Tenemos al día nuestros documentos tributarios, laborales y de cada camión, y se los enviamos cuando los necesite". No los adjuntes en el primer correo, pero tenlos listos para el día que te los pidan.

Documento	Dónde
Carpeta tributaria	SII
Certificado F30	Mi DT
Certificado F30-1	Mi DT
Vigencia	Registro o CBR
Revisión técnica	Planta
Permiso	Municipalidad
SOAP	Aseguradora

• Carpeta tributaria electrónica: la genera el SII con tu inicio de actividades, tu giro y tus declaraciones de IVA y renta. La personalizada te deja elegir qué mandar. Quien la recibe comprueba que es auténtica con un código y una clave, y la regular dura 90 días (ChileAtiende).
• Certificado F30 (antecedentes laborales y previsionales): muestra las multas de la Dirección del Trabajo y las deudas previsionales de tu empresa. En Mi DT, con ClaveÚnica, no tiene costo (Dirección del Trabajo).
• Certificado F30-1 (cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales): es el de la Ley de Subcontratación. Certifica de 1 a 3 meses seguidos y en línea sale en 48 horas hábiles como máximo, si pagaste las cotizaciones por Previred, Caja Los Andes o Caja La Araucana (Dirección del Trabajo).
• Vigencia de la sociedad: si tu empresa está en el Registro de Empresas y Sociedades ("Tu empresa en un día"), los certificados de estatuto, vigencia y anotaciones se bajan gratis (Registro de Empresas y Sociedades). Si está en el Registro de Comercio, se pide al Conservador de Bienes Raíces.
• De cada camión: revisión técnica, permiso de circulación y SOAP vigentes. Un camión que puede llevar más de 1.750 kg hace la revisión técnica cada seis meses (ChileAtiende), y el permiso de los vehículos de carga se paga en septiembre (ChileAtiende). El detalle está en los documentos de un camión de carga.

Ejemplo completo de carta de presentación de una empresa de transporte

Este ejemplo es de una empresa ficticia: Transportes Ejemplo SpA no existe, y su historia, su flota y sus clientes están inventados. Cambia todo por lo tuyo.

[Logo] Transportes Ejemplo SpA · RUT [RUT] · [Dirección], Rancagua · [Teléfono] · [Correo]

Rancagua, 12 de noviembre de 2026

Señora [Nombre y apellido], Jefa de Logística, [Empresa]

Ref.: Presentación de servicio de transporte en rampla plana entre Santiago y el Biobío

Estimada señora [Apellido]:

Somos Transportes Ejemplo SpA, una empresa familiar de transporte de carga de Rancagua. Desde 2015 movemos insumos agrícolas, materiales de construcción y carga en pallets entre la Región Metropolitana y el Biobío.

Le escribo porque su empresa despacha desde su planta en [comuna] hacia el sur, y esa es nuestra ruta de todos los días.

Nuestra flota: 2 tractos con rampla plana de hasta 28 toneladas, 1 rampla sider de hasta 28 toneladas (28 pallets) y 1 camión simple cerrado de hasta 11 toneladas (14 pallets). Todos son del año 2019 o más nuevos, tienen GPS y cada uno tiene su chofer fijo.

Cobertura: Región Metropolitana, O'Higgins, Maule, Ñuble y Biobío, de lunes a sábado. Hacemos viajes directos y repartos con varias entregas.

Documentos: tenemos al día la carpeta tributaria, el certificado F30 y, de cada camión, la revisión técnica, el permiso de circulación y el SOAP. Se los enviamos el mismo día que los pida.

Referencias: trabajamos todas las semanas para una distribuidora de materiales de construcción de Rancagua y para dos packings de fruta del Maule. Con gusto le doy sus contactos.

Le propongo una llamada de 15 minutos para conocer sus despachos, o un primer viaje de prueba para que vea cómo trabajamos. La llamo el [día] para coordinar. Si prefiere, respóndame este correo.

Saluda atentamente,

[Nombre y apellido], Gerente, Transportes Ejemplo SpA · [Teléfono] · [Correo]

Fíjate en tres cosas: la carta nombra a la persona, dice por qué le escribe a esa empresa y termina con una propuesta y una fecha. Esta misma carta, con los campos entre corchetes y la tabla de flota para llenar, está en la plantilla gratis en Word, que también se abre en Google Docs.

Versión corta para correo o WhatsApp

El correo tiene que funcionar solo, porque muchos no abren el adjunto. Cinco líneas bastan:

Asunto: Transporte en rampla plana Rancagua a Biobío para [Empresa]

Hola [Nombre]:

Soy [tu nombre], de Transportes Ejemplo SpA. Tenemos 4 camiones (ramplas planas, una sider y un camión cerrado) y viajamos todos los días entre Santiago y el Biobío.

Vi que ustedes despachan desde [comuna] hacia el sur. ¿Le sirve que le mande precio para su próximo despacho?

Le adjunto nuestra carta de presentación. Mi teléfono es [teléfono].

Por WhatsApp, más corto todavía, y solo si tienes el número por una vía clara: te lo dieron, está en su web o alguien te recomendó.

Hola [Nombre], soy [tu nombre], de Transportes Ejemplo SpA, de Rancagua. Tenemos ramplas planas y un camión cerrado, y viajamos todos los días a la zona sur. ¿Le puedo mandar nuestra carta de presentación por aquí o por correo?

Pregunta antes de mandar el PDF: si ya te dijeron que sí, es más fácil que lo abran.

¿Cómo mandar la carta de presentación por correo?

• Asunto concreto: qué ofreces y dónde. Mejor "Rampla plana disponible Rancagua a Concepción" que "Presentación".
• La carta en PDF: escríbela en Word o Google Docs y guárdala como PDF, así se ve igual en cualquier computador o celular. Ponle un nombre claro, como "Carta-Transportes-Ejemplo.pdf".
• Adjuntos livianos: en una cuenta personal de Gmail el límite es 25 MB entre todos los adjuntos; si te pasas, Gmail los cambia por links de Google Drive (Ayuda de Gmail). La carta y 2 o 3 fotos de tus camiones bastan.
• Firma completa: nombre, cargo, teléfono y el link a tu sitio o tu ficha. Mejor desde un correo de tu empresa.
• Un correo por empresa: si pones a muchos en el "Para", cada uno ve las direcciones de los demás y tu mensaje parece masivo.
• Una línea para darse de baja: la Ley del Consumidor pide que todo correo promocional diga de qué trata, quién lo manda y una dirección para pedir que no le escriban más (DFL 3 de 2021, artículo 28 B). Es una ley para consumidores, pero con empresas también conviene. Basta con: "Si no quiere recibir más correos míos, respóndame y no le escribo más".
• Seguimiento: si no responden, un segundo correo corto o una llamada a la semana. Después de dos intentos, deja pasar unos meses.

¿A quién mandar la carta?

A una persona, no a una casilla general. En una empresa que despacha carga, al transportista lo suele elegir el jefe de logística, el de bodega, el de abastecimiento o el administrador de la obra o la planta. En una pyme, muchas veces el dueño.

• Lista las empresas de tu zona que despachan seguido: constructoras, distribuidoras, agrícolas, packings e industrias.
• Busca a la persona en su web o en LinkedIn, o llama y pregunta quién ve los despachos.
• Pide a tus clientes que te recomienden.

En dos casos la carta no basta. Los organismos del Estado compran solo por los sistemas de ChileCompra (Ley 19.886, artículo 18): ahí se postula, como explicamos en licitaciones de transporte de carga. Y algunas mineras piden estar inscrito como proveedor: Codelco, por ejemplo, tiene un Registro de Proveedores que administra la Cámara de Comercio de Santiago y que se renueva cada año (Codelco). Lo vemos en cómo ser proveedor de transporte de una minera.

Errores comunes en una carta de presentación de transporte

• Escribir "Estimados señores" sin el nombre de nadie.
• Hablar de "calidad y compromiso" sin un solo dato de la flota.
• Mandar la misma carta a todos, sin decir por qué le escribes a esa empresa.
• Poner tarifas: el precio depende del viaje y va en la cotización.
• Prometer lo que no tienes, o nombrar clientes sin pedirles permiso.
• Mandar el archivo de Word, o un PDF de 10 páginas con fotos pesadas.
• Cerrar con "quedo atento a sus comentarios" sin proponer nada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace una carta de presentación para una empresa de transporte?

En una página, con 9 partes: membrete, fecha y destinatario, referencia, quiénes son, flota y carga, cobertura, documentos al día, referencias, y cierre con una propuesta concreta. Va en PDF, adjunta a un correo corto.

¿La mando en Word o en PDF?

En PDF. Escríbela en Word o en Google Docs y guárdala como PDF antes de mandarla. Así se ve igual en cualquier computador o celular.

¿Qué pongo si mi empresa es nueva y no tengo referencias?

Cuenta tu experiencia: los años que llevas en el transporte y con qué carga. Ofrece un primer viaje de prueba. Y muestra que eres formal: inicio de actividades, documentos al día y una ficha con tus camiones.

¿Cuánto debe medir la carta de presentación?

Una página, de 200 a 300 palabras. El correo que la acompaña, cinco o seis líneas. Si el cliente quiere más, te va a pedir la ficha de la flota o los certificados.

La carta abre la puerta: que también te encuentren

La carta llega a quien tú eliges, pero otras empresas buscan transportista en Google hoy. Si te registras gratis en el directorio de ChileTransportistas, apareces cuando buscan transporte en tu región, y tu ficha te sirve de link en la firma de la carta. Más ideas en cómo conseguir carga para tu camión.